Политика в отношении обработки персональных данных

Дата публикации настоящей редакции: 29 октября 2026 г.

Документ имеет юридическую силу на русском языке; перевод носит информационный характер.


1. Термины и определения

1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.2. Оператор — индивидуальный предприниматель Ватулин Тимофей Дмитриевич, ИНН 253715549465, организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки, состав персональных данных и совершаемые с ними действия.

1.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4. Сервис (Talvio) — программное обеспечение и интернет‑сервис автоматизации бизнеса, доступные по адресу https://talvio.su и связанным поддоменам, позволяющие Пользователю создавать автоворонки, чат‑ботов, рассылки, лендинги и иные инструменты для мессенджеров и социальных сетей.

1.5. Пользователь — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или представитель юридического лица, заключившие с Оператором договор (публичную оферту) и использующие Сервис.

1.6. Конечный пользователь (подписчик) — физическое лицо, взаимодействующее с автоворонками, чат‑ботами и рассылками, которые создал и использует Пользователь средствами Сервиса (клиент клиента Оператора).

1.7. Обработка по поручению — обработка Оператором персональных данных Конечных пользователей по поручению Пользователя в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152‑ФЗ; в этом случае оператором таких данных является Пользователь, а Оператор (Talvio) выступает лицом, осуществляющим обработку по поручению (обработчиком).

1.8. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.

1.9. Уполномоченный орган — Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Оператором и разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и иными нормативными правовыми актами РФ.

2.2. Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (регистрационный номер 77‑26‑546865).

2.3. Используя Сервис, Пользователь подтверждает ознакомление с настоящей Политикой. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется на основании отдельно выраженного согласия (см. документ «Согласие на обработку персональных данных») и (или) на ином законном основании, предусмотренном разделом 3.

2.4. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на сайте Оператора.

3. Правовые основания обработки

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

3.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов и является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным (ч. 1 ст. 9 Закона в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156‑ФЗ). Бездействие субъекта не может рассматриваться как согласие.

4. Цели обработки, категории субъектов и данных, сроки

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов и в следующих целях:

Цель 1. Регистрация, идентификация и аутентификация Пользователя; заключение и исполнение договора (публичной оферты) на предоставление права использования Сервиса.

Цель 2. Обеспечение безопасности доступа к Сервису, предотвращение несанкционированного доступа и ведение журналов событий входа и безопасности.

Цель 3. Приём и обработка платежей, выставление и хранение расчётных документов.

Цель 4. Направление информационных и рекламных сообщений (при наличии отдельного согласия), информирование об изменениях документов и работе Сервиса.

Цель 5. Улучшение и развитие Сервиса, проведение статистических исследований на основе обезличенных данных.

Цель 6. Участие в партнёрской (реферальной) программе: регистрация Партнёра, учёт привлечённых Клиентов, начисление и выплата вознаграждения.

Цель 7. Ответы на обращения и приём заявок, поступающих в аккаунты Оператора в мессенджерах и социальных сетях.

4.2. Обработка специальных категорий персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.

4.3. Сервис предназначен для использования в коммерческих целях лицами, достигшими 16 лет (раздел 1 Публичной оферты и пункт 2.2 Пользовательского соглашения). Обработка персональных данных лиц, не достигших 16 лет, Оператором не предполагается. Обработка персональных данных несовершеннолетних в возрасте от 16 до 18 лет осуществляется при наличии согласия их законных представителей в случаях, когда это требуется законодательством.

5. Обработка персональных данных по поручению Пользователя (Talvio как обработчик)

Раздел закрепляет отраслевую модель: оператором данных Конечных пользователей является Пользователь, а Talvio — обработчик по поручению (ч. 3 ст. 6 Закона). Это снимает с Оператора (Talvio) статус оператора в отношении данных подписчиков воронок/ботов.

5.1. При использовании Сервиса Пользователь создаёт собственные автоворонки, чат‑ботов и рассылки и самостоятельно определяет цели и состав обрабатываемых данных Конечных пользователей. В отношении персональных данных Конечных пользователей оператором является Пользователь, а Оператор (Talvio) осуществляет их обработку исключительно по поручению Пользователя и в объёме, необходимом для предоставления функциональности Сервиса.

5.2. Пользователь обязан:

5.3. Ответственность перед Конечным пользователем за правомерность обработки его персональных данных несёт Пользователь как оператор. Оператор (Talvio) несёт ответственность перед Пользователем в пределах поручения. Если нарушение вызвано действиями Пользователя (в том числе разглашением паролей, предоставлением доступа третьим лицам, загрузкой данных без законного основания), ответственность несёт Пользователь.

5.4. Функции с использованием искусственного интеллекта. Для предоставления функций Сервиса с использованием искусственного интеллекта (в том числе ответов чат‑бота с искусственным интеллектом на основе загруженной Пользователем базы знаний, фильтрации/подбора получателей рассылок и приобретённых Пользователем дополнительных пакетов ИИ-обращений) обработка сообщений Конечных пользователей и загруженных Пользователем материалов (базы знаний) в объёме, необходимом для формирования результата, может осуществляться с использованием сторонних программных средств и сервисов, привлекаемых Оператором. Такая обработка осуществляется исключительно по поручению Пользователя и в объёме, определённом Пользователем; оператором персональных данных Конечных пользователей является Пользователь, а Оператор (Talvio) выступает лицом, осуществляющим обработку по поручению (обработчиком), и не определяет самостоятельно цели и состав обработки таких данных. Законность обработки персональных данных Конечных пользователей, включая соблюдение требований к трансграничной передаче (при её наличии), обеспечивает Пользователь как оператор на основании согласия, полученного в порядке пункта 5.2. Отдельной функцией с использованием искусственного интеллекта является обучение чат‑бота манере общения на переписке подключённого Пользователем аккаунта Instagram*: для её работы обрабатываются сообщения такой переписки — сообщения обеих сторон, включая сообщения Конечных пользователей, — с использованием сторонних программных средств и сервисов, привлекаемых Оператором. Назначением такой обработки является извлечение агрегированного профиля манеры общения. Такой профиль включает: тон, форму обращения, длину ответов, использование эмодзи и характерные обороты речи, а также типичные ответы Пользователя, перечень предлагаемых им товаров и услуг и правила ведения диалога (что делать, чего избегать, в каких случаях передавать разговор человеку). Для каналов Telegram и MAX в такой обработке используются только собственные тексты Пользователя — сообщения опубликованных автоворонок и рассылок; сообщения Конечных пользователей из этих каналов не используются. Профиль применяется при формировании ответов чат‑бота; полные тексты сообщений, использованных для обучения, Оператором не сохраняются. Функция включается отдельным явным действием Пользователя в Сервисе и до такого включения не выполняется; законность такой обработки, в том числе наличие полученного от Конечных пользователей основания, обеспечивает Пользователь как оператор в порядке пунктов 5.2 и 7.2. При передаче разговора представителю Пользователя сообщения Конечного пользователя, ответы чат‑бота и краткое изложение разговора направляются в рабочий чат мессенджера, указанный Пользователем; круг участников такого чата определяет Пользователь как оператор. По настройке Пользователя чат‑бот может передавать сведения, сообщённые Конечным пользователем, во внешние системы по адресам, заданным Пользователем; такая передача осуществляется исключительно по поручению Пользователя.

5.5. Оператор вправе ограничить или приостановить доступ Пользователя к Сервису в случае нарушения Пользователем требований законодательства о персональных данных или настоящей Политики — до устранения нарушения.

5.6. Сроки хранения при обработке по поручению. При обработке персональных данных Конечных пользователей по поручению Пользователя (пункты 5.1 и 5.4) применяются следующие сроки хранения:

5.7. Сведения, необходимые Пользователю для исполнения его обязанностей оператора. Пункт 5.2 возлагает на Пользователя обязанность обеспечить законное основание обработки данных Конечных пользователей, а пункты 5.2 и 7.2 — обязанность соблюсти требования к трансграничной передаче, если такая передача осуществляется. Для исполнения этих обязанностей Пользователю необходимы сведения о составе обработки, которыми располагает Оператор. Оператор предоставляет Пользователю по его запросу, направленному по адресу, указанному в разделе 13, сведения о лицах, привлекаемых Оператором к обработке персональных данных Конечных пользователей, о составе передаваемых таким лицам данных и об иных обстоятельствах обработки, необходимых Пользователю как оператору для исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, в том числе для оценки применимости статьи 12 Закона и исполнения предусмотренных ею требований, — в срок не более 10 (десяти) рабочих дней. Настоящий пункт корреспондирует пункту 8.6 Публичной оферты.

6. Файлы cookie и аналитика

6.1. Для работы Сервиса используется локальное хранилище браузера (localStorage), необходимое для сохранения сессии и пользовательских настроек. Такие данные являются строго необходимыми для функционирования Сервиса.

6.2. Для анализа посещаемости сайта и улучшения его работы Оператор использует сервис веб‑аналитики Яндекс.Метрика (правообладатель — ООО «ЯНДЕКС», Российская Федерация). Сервис устанавливает файлы cookie и собирает обезличенные сведения о действиях посетителей на сайте: сетевые идентификаторы (IP‑адрес), сведения о браузере и устройстве, источник перехода, посещённые страницы, время и длительность визита, действия с элементами страниц (клики, прокрутка, переходы по ссылкам). Запись содержимого, вводимого посетителем в поля форм (в том числе фамилии, имени, адреса электронной почты и номера телефона), не производится. Обработка указанных сведений сервисом Яндекс.Метрика осуществляется на территории Российской Федерации; трансграничная передача персональных данных при этом не осуществляется. Условия использования сервиса размещены по адресу https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/.

6.3. Сбор сведений сервисом Яндекс.Метрика осуществляется до момента отказа посетителя. Посетитель вправе отказаться от сбора сведений, нажав «Отклонить» в баннере о файлах cookie, изменив настройки браузера либо установив блокировщик, а также воспользовавшись инструментами отказа, предоставляемыми сервисом Яндекс.Метрика.

6.4. Локальное хранилище браузера (localStorage), указанное в пункте 6.1, и файлы cookie, строго необходимые для функционирования сайта и сохранения выбора посетителя относительно файлов cookie, используются вне зависимости от согласия на веб‑аналитику. При использовании сервисов, связанных с компанией Meta*, в настоящем разделе приводится отметка, предусмотренная пунктом 12.

7. Трансграничная передача

7.1. В отношении персональных данных, оператором которых является Talvio (данные, обрабатываемые в целях, указанных в разделе 4), трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).

7.2. В отношении персональных данных Конечных пользователей, обрабатываемых по поручению Пользователя (в том числе при работе функций с использованием искусственного интеллекта по пункту 5.4), соблюдение требований к трансграничной передаче (статья 12 Закона), если такая передача осуществляется, обеспечивает Пользователь как оператор соответствующих данных — на основании согласия Конечных пользователей, полученного в порядке пункта 5.2.

8. Локализация и место нахождения баз данных

8.1. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, расположены на территории Российской Федерации.

8.2. Программное обеспечение Сервиса, базы данных, файлы, журналы событий и резервные копии размещены на серверах Оператора у хостинг‑провайдера Selectel в дата‑центре в Ленинградской области, Российская Федерация.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона и постановлением Правительства РФ № 1119, в том числе:

10. Права субъекта персональных данных

10.1. Субъект персональных данных вправе: получать сведения об обработке своих персональных данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия (бездействие) Оператора в Уполномоченный орган или в суд; на защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда.

10.2. Для реализации прав субъект направляет обращение по адресу электронной почты itim2@mail.ru либо почтой по адресу, указанному в разделе 13. Обращения рассматриваются, а сведения по запросу предоставляются в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с момента получения обращения; срок может быть продлён не более чем на 5 (пять) рабочих дней с направлением субъекту мотивированного уведомления о причинах продления (ч. 1 и ч. 3 ст. 14, ст. 20 Закона).

10.3. Разграничение по роли Оператора. Пункты 10.1–10.2 и раздел 11 настоящей Политики определяют порядок реализации прав в отношении персональных данных, оператором которых является Оператор (Talvio), — то есть данных, обрабатываемых в целях, перечисленных в разделе 4. В отношении персональных данных Конечных пользователей, обрабатываемых Оператором по поручению Пользователя (раздел 5), оператором является Пользователь: обращения субъектов таких данных направляются Пользователю и исполняются Пользователем, в том числе средствами Сервиса. Обращение, поступившее Оператору в отношении таких данных, передаётся Оператором Пользователю; самостоятельных решений по существу такого обращения Оператор не принимает и действует исключительно по поручению Пользователя (часть 3 статьи 6 Закона).

11. Отзыв согласия и уничтожение данных

11.1. Субъект вправе в любое время отозвать согласие, направив уведомление по адресу электронной почты itim2@mail.ru или почтой. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок не более 30 дней, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на основаниях, предусмотренных ч. 2 ст. 9 и иными нормами Закона.

11.2. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим восстановление их содержания, с фиксацией факта уничтожения.

12. Сведения об организации, признанной экстремистской

* Instagram и Facebook — продукты компании Meta Platforms Inc., признанной экстремистской организацией; её деятельность запрещена на территории Российской Федерации. Упоминание Instagram и Facebook в настоящем документе и в Сервисе приводится исключительно в целях описания технической интеграции.

13. Изменение Политики. Реквизиты Оператора

13.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Отношения регулируются законодательством Российской Федерации.

13.1.1. Версия документов, фиксируемая при получении согласия. При получении согласия субъекта Оператор фиксирует версию документов в формате даты. Такая версия обозначает состояние комплекта документов Оператора на указанную дату, а не дату редакции какого-либо одного документа: субъект принимает комплект целиком, тогда как отдельные документы комплекта могут иметь более ранние даты редакций, если в соответствующую дату они не изменялись. Дата редакции каждого отдельного документа указана в самом документе. Состав и редакции документов, действовавшие на любую зафиксированную дату, предоставляются субъекту по запросу в порядке пункта 10.2. Оператор хранит редакции документов, действовавшие на каждую зафиксированную дату, в течение всего срока хранения соответствующего согласия — с тем чтобы содержание согласия было определимо и подтверждаемо в любой момент этого срока.

13.2. Реквизиты Оператора: